Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest firma Vexa Shock z siedzibą w Warszawie przy ul. Głównej 123, 00-001 Warszawa, NIP: 1234567890, KRS: 0000123456.

Dane kontaktowe:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 123 456 789
• Adres: ul. Główna 123, 00-001 Warszawa

2. Jakie dane zbieramy

W ramach świadczonych usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy
• Dane kontaktowe: adres email, numer telefonu
• Dane dotyczące komunikacji: treść wiadomości, historia korespondencji
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
• Dane o użytkowaniu: informacje o tym, jak korzystasz z naszej strony

3. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): dla działań marketingowych, newslettera
• Wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): dla realizacji zamówionych usług
• Zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): dla celów analitycznych (obecnie nieaktywne)
• Obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): dla celów księgowych

4. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja zamówionych usług projektowania stron internetowych
• Komunikacja z klientami i odpowiedzi na zapytania
• Wysyłanie newslettera (za zgodą)
• Prowadzenie dokumentacji księgowej
• Analiza ruchu na stronie internetowej (obecnie nieaktywna, tylko po zgodzie)
• Poprawa jakości świadczonych usług

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Dane kontraktowe: przez okres obowiązywania umowy oraz dodatkowo przez 6 lat (zgodnie z ustawą o rachunkowości)
• Newsletter: do czasu cofnięcia zgody
• Zapytania: przez 3 lata od daty ostatniego kontaktu
• Dane analityczne: przez 24 miesiące

6. Udostępnianie danych

Twoje dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług technicznych (hosting, analityka)
• Dostawcom usług księgowych
• Organom państwowym w przypadkach przewidzianych prawem

Przekazujemy ograniczone dane techniczne (adres IP) do krajów trzecich w ramach korzystania z:

• Google Fonts: dostarczanie czcionek internetowych z serwerów Google
• Przyszłe narzędzia analityczne: tylko po wyrażeniu zgody (Google Analytics)

Przekazania te są zabezpieczone odpowiednimi klauzulami umownymi (SCC) zgodnie z art. 46 RODO.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych
• Prawo sprostowania nieprawidłowych danych
• Prawo usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Prawo ograniczenia przetwarzania
• Prawo przenoszenia danych
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

8. Pliki cookie

Nasza strona internetowa używa plików cookie w celu:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
• Zapamiętania ustawień użytkownika
• Analizy ruchu na stronie
• Personalizacji treści

Szczegółowe informacje o plikach cookie znajdziesz w naszej Polityce Cookie.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym przetwarzaniem. Nasze środki bezpieczeństwa obejmują:

• Szyfrowanie danych SSL/TLS
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczony dostęp do danych osobowych
• Regularne aktualizacje systemów

10. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel: +48 22 531 03 00
Email: [email protected]

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez publikację nowej wersji na naszej stronie internetowej oraz, jeśli to możliwe, poprzez bezpośredni kontakt.

12. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o kontakt:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 123 456 789
• Adres: ul. Główna 123, 00-001 Warszawa